" السكرتير هو شخص يختاره رئيس مؤسسة ما يكون موضع ثقته ويقوم بمعاونته في مختلف الأعمال المكتبية الخاصة كالاتصالات والمحفوظات والنسخ والمرسلات واعداد التقارير وغير دلك . وتطلق كلمة سكرتير دلالة على الشخص الدي يعنيه الرئيس ليكون أمينا على اسراره ويقدم له المعاونات المختلفة في مجالات الاعمال المكتبية كاعداد المراسلات وحفظ وتخزين واسترجاع المعلومات وانجاز اجراءات الوارد والصادر بالاضافة الى اجراء اعمال الاتصالات الاخرى كالهاتفية والبرقية وتنظيم استقبالات الزائرين و ايضا تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتبه."
حلل وناقش ما ورد في المقولة أعلاه مبنيا الصفات الشخصية والعلمية الواجب توافرها في السكرتير.
0 commentaires:
Enregistrer un commentaire